Categoría: Gestión

  • BIM para pequeños estudios técnicos.  Vayamos más allá del modelo.

    BIM para pequeños estudios técnicos. Vayamos más allá del modelo.

    Esta pasada semana tuve la suerte de poder asistir de nuevo al congreso EUBIM, en esta ocasión para presentar la aplicación Revizto que os enseñé en el post anterior a este.  Es una gran oportunidad para estar en contacto con los mejores expertos sobre BIM, incluso internacionales, ya que a esta edición han acudido profesionales de varios países a contar el estado BIM en el resto del mundo.

    EUBIM 2015.  Congreso BIM en Valencia.  BIM para pequeños estudios técnicos

    Allí se han encontrado grandes empresas y consultoras con grandes proyectos que precisan grandes equipos especializados en BIM para llevarlos adelante, programación de funcionalidades para adaptar necesidades concretas, aplicaciones con unas capacidades increíbles para gestionar obra inmensas con profesionales conectados compartiendo información.

    Pero...

    ¿Pero? ¿Cómo que pero...?

    Pues sí, hay un pero, no al congreso en sí (no se me ocurre ponerle peros, me gusta mucho), sino a la visión sobre el BIM a gran escala que hace que los pequeños nos emocionemos viendo toda esa capacidad de gestión pero que luego, a la hora de poder aplicarlo parece que nos quedemos fuera.

    ¿Qué hay del BIM para pequeños estudios técnicos?

    Ya me lo planteaba en el post sobre "BIM a pequeña escala" ¿Podemos hacer BIM los pequeños?

    ¿Cómo traslado yo todo esto a la pequeña reforma que tengo encargada? ¿Se le puede sacar partido a trabajar en modo BIM? ¿Hasta dónde podemos llegar con el BIM a pequeña escala?

    Dándole vueltas a todo esto me surgió otra duda.

    ¿Cuántos compañeros están realmente trabajando o intentando trabajar en BIM?

    ¿Hasta dónde llegan ellos?

    ¿Cómo lo hacen?

    ¿Cómo se organizan?

    ¿Qué herramientas utilizan?

    ¿Se quedan en el modelado o aprovechan la potencia de gestión BIM?

    ¿Cómo comunican los beneficios al cliente?

    ¿Ahorran costes? ¿Ahorran tiempo?

    Es hora de poner en común

    Lo del congreso EUBIM está muy bien, genial, pues se ponen en común las últimas novedades relacionadas con el BIM, lo más puntero, lo último de lo último, pero como digo es un contenido que no parece de aplicación directa para los pequeños técnicos y las pequeñas obras, o incluso medianas.

    Yo he tenido la suerte de haber ido al congreso y haber salido con la visión de lo que hay, pero me falta la visión de cómo aplico lo que hay.  Lo aplicaré a mi manera, lo adaptaré en la medida de mis posibilidades y en la medida en que se me ocurra cómo hacerlo, pero no estoy solo, hay otros compañeros intentando hacer lo mismo que yo y que seguro que les surgen las mismas dudas que a mi, así que se me ocurre una cosa.

    Necesitamos poner en común nuestras experiencias.

    La propuesta

    La propuesta que hago te la puedes imaginar.

    No, no te pases, no quiero montar un congreso, jejeje... Al menos de momento (a veces me doy miedo ;) )

    Estaría bien que encontráramos la manera de poner en común nuestra experiencia en el uso de BIM.  ¿No te parece?

    ¿Cómo lo podemos hacer?

    Bueno, pues de momento me he puesto en contacto con el colegio de aparejadores de Valencia para ver si apoyan la propuesta y podemos usar sus instalaciones como "cuartel general".

    La idea sería hacer reuniones en las que podamos compartir nuestras experiencias, aprendiendo de los demás al tiempo que mostramos nuestra forma de hacer las cosas con BIM, a modo de grupos de trabajo, mastermind group o como quieras llamarlo, sin que necesariamente unos sepan más que otros, sino que se trata de que unos sepan las cosas que otros no saben para poder complementarse.

    No solo eso.  De estas reuniones podrían salir plantillas, flujos de trabajo, uso de herramientas.. en definitiva, ideas.

    ¿Cómo lo ves?

    Si, lo sé, con lo que propongo lo estoy limitando a Valencia.

    NO, en absoluto ¿Para qué está internet?

    El colegio tiene equipos para poder retransmitir las reuniones y permitir la participación desde otros lugares, así que las reuniones podrían seguirse y participar desde cualquier lugar por medio de hangout, meetings online o cualquier otra forma que se nos ocurra.

    En definitiva, reuniones online conectados en directo.

    Requerirá reuniones periódicas.  Lo interesante sería que esas reuniones se centren en alguno de los aspectos que previamente hayamos concretado, preferiblemente en la reunión anterior, para que haya tiempo de que cada uno de nosotros pueda buscar información que pueda compartir.

    No lo guardemos para nosotros

    En este mundo hiperconectado no podemos ni debemos guardarnos lo que aprendamos con esta experiencia.  En mi opinión deberíamos compartir las conclusiones de cada reunión.

    Quién más quién menos tiene un blog o algún medio donde poder compartir.  Esta información debe ser difundida, compartida con los que no se han animado todavía a trabajar con BIM, ya sea por desconocimiento, porque no creen en el sistema, porque les viene grande o por lo que sea.

    Yo por mi parte usaré todos los medios que he creado y la visibilidad que he conseguido para compartir lo que con esta iniciativa aprenda.

    El BIM para pequeños estudios técnicos es bueno para el sector.  Seguro.

    Objetivos

    El simple hecho de aprender de los demás ya es para mi un objetivo suficiente para crear esta iniciativa, pero creo que tenemos que ser ambiciosos.  Desde que empecé a serlo he conseguido muchas más cosas que cuando me quedaba corto.

    Otro objetivo interesante debería ser plasmar lo que aprendamos en algún tipo de documentación que ayude a otros a acceder de una manera mucho más sencilla a la información.  No sé si en formato libro, artículos en los colegios, en los blogs o en lo que sea, pero algo concreto debería salir de aquí que se pueda mostrar.

    Los objetivos deberían tener plazos para serlo y un plazo que me parece razonable sería un año.  Justo el tiempo que queda para el próximo EUBIM.

    Presentar una comunicación en EUBIM 2016 contando las conclusiones que hayamos alcanzado durante este tiempo.

    Este sería un objetivo concreto tanto en contenido como en plazo, una motivación, un foco, una meta en la que fijarnos.

    Estos son los objetivos que a mi se me ocurren, pero por supuesto se pueden fijar otros, los que se nos ocurran, pero que sea al principio, que sena concretos y que sean realizables.

    ¿Por dónde empezar?

    El primer paso ya lo he dado.  He hablado con el presidente de mi colegio y me reúno el próximo jueves con la junta para hacer la propuesta, ya os contaré.

    El siguiente paso será que te sumes a la iniciativa.  Ya sea porque ya trabajas en BIM y lo conoces bien, o porque acabas de empezar y no sabes bien por donde ir o simplemente porque cada vez suena más y quieres encontrar la manera de entrar.

    Súmate.  

    Apúntate a la iniciativa mediante el siguiente formulario, así podré tenerte informado de la evolución de la iniciativa.

    [button url="http://eepurl.com/bm3Gbb" target="blank" style="ghost" background="#d60056" color="#d60056" size="10" center="yes" radius="10" icon_color="#d60056" desc="Pincha para apuntarte a la iniciativa" rel="nofollow"]BIM a pequeña escala[/button]

     

    Un buena forma de empezar es con libros.  No hay muchos de BIM en español, mucho menos de BIM a pequeña escala, pero algo he encontrado por internet.

    Uno de ellos, precisamente el que recomendó Alberto Cerdán en la entrevista de OnSite Podcast, fue Big BIM, little BIM.  Ya sé que no es en español, pero por el momento, si queremos aprender sobre el tema habrá que hacerlo en inglés.

    Otro libro que habría que dar un vistazo en esta fase creo que sería BIM handbook, también recomendado por Alberto.

    En castellano podemos encontrar el de Begoña Fuentes "Impacto de BIM en el proceso constructivo español" o también el que acaban de publicar Miguel Morea y Jose Manuel Zaragoza "Guía práctica para la implantación de entornos BIM en despachos de arquitectura e ingeniería".  Este ya lo tengo, tuve la suerte que me lo regalaron en EUBIM, jejeje.  Gracias compañeros ;)

    Con Miguel Morea en EUBIM2015.  BIM para pequeños estudios técnicos

    Resumiendo

    Por centrar un poco lo que he ido contando, la idea se trata de:

    • Crear grupos de trabajo de pequeños estudios y profesionales que trabajemos con BIM.
    • Reuniones periódicas para poner en común nuestras experiencias.
    • Compartir conclusiones con los compañeros a través de nuestras plataformas y en documentos que puedan ser puestos a disposición del resto.
    • Concretar herramientas y formas de trabajar para pequeñas obras.
    [hr] [typography font="Raleway" size="20" size_format="px" color="#3377e6"]¿Qué te parece la iniciativa? ¿Te animas a participar? ¿Se te ocurren ideas para mejorar la propuesta? Compartela con tus contactos en ls redes, seguramente a ellos también les interesa[/typography][hr]

    Alario Arquitectura técnica en Valencia. Arquitecto Técnico en Valencia

  • BIM a pequeña escala

    BIM a pequeña escala

    Hace ya algún tiempo que empecé a escuchar cosas sobre BIM.  Creo que las primeras veces fue durante un curso de Revit que hice con Alberto Cerdán (@Acercas), al que asistí casi por casualidad, sin saber muy bien lo que era ni la verdadera aplicación de aquel programa que hasta entonces pensaba que solo era una evolución de AutoCad para dibujar en 3D... ¡¡Qué equivocado estaba!!

    Evidentemente Revit, al igual que el resto de aplicaciones de modelado, tiene esa utilidad, pero es seguramente una de las menos importantes, ya que el verdadero potencial es la capacidad de recopilar datos de la edificación con la que estamos trabajando, de manera que se puedan utilizar esos datos para otras muchas fases de la construcción que no se limitan únicamente a la propia ejecución del edificio.

    Básicamente, ésta podría ser una definición de lo que es BIM, la gestión de la información relacionada con los elementos de la edificación (definiciones más detalladas sobre lo que es BIM y lo que NO es BIM). Evidentemente, si los Arquitectos Técnicos somos la profesión encargada de la gestión de la construcción ¿Por qué narices no somos especialistas en éste tipo de tecnologías? ¿Por qué no lo aprendemos desde las escuelas?

    Empezando con BIM

    La verdad es que mi nivel de gestión con BIM no es que sea bajo, es que es ínfimo, insignificante, despreciable, casi nulo y precisamente por eso me he propuesto meterme de lleno a aprender a utilizar éstas herramientas.

    La gran cantidad de información que tenemos a nuestra disposición en internet facilita la labor de conocer el uso de herramientas BIM.  Blogs como el del propio Alberto, canales de Youtube con tutoriales como el de BIM Learning o incluso portales con cursos nos permiten acercarnos a las herramientas, pero sin duda para alcanzar un uso profesional es necesario plantearse la inversión en formación, pero ¿En qué nos formamos en concreto? ¿En una herramienta en particular? ¿En un conjunto de herramientas? ¿En una metodología?

    En realidad BIM no es una aplicación en concreto, ni siquiera el conjunto de varias aplicaciones que en su conjunto forman lo que es llamado BIM, sino que es una manera de gestionar que se apoya en el uso de aplicaciones que son capaces de comunicarse para traspasarse información entre ellas.  Por lo tanto no está tan claro (al menos yo no lo tengo claro) qué formación en concreto hay que hacer para ser conocedor de BIM.  Creo más bien que se trata de meterse en la metodología e ir aprendiendo según van surgiendo necesidades... en ello estamos.

    BIM no es una aplicación en concreto, sino una manera de gestionar que se apoya en el uso de aplicaciones que son capaces de comunicarse para traspasar información entre ellas.

    Visto que no encontraba ningún sitio en internet o lugar físico que aglutinara un conjunto de usos y aplicaciones de BIM, que mejor para el despegue de mi conocimiento del tema que asistir a un congreso sobre BIM, así que estuve en el congreso EUBIM en el que tuve el gustazo de poder participar como colaborador del equipo de organización (ya me vais conociendo, si me meto, me meto, jijiji).

    Congreso EUBIM 2014

    Allí descubrí mucho más que BIM.  Conocí aplicaciones con funcionalidades que facilitan el trabajo, como las que permiten realizar mediciones directas sobre el modelo (como MEDIT, os iré contando sobre ésta) o algunas otras con las que se puede gestionar el mantenimiento de edificios, controlar interferencias entre elementos de construcción (las famosas conducciones que atraviesan vigas que todos nos hemos encontrado), estudiar energéticamente los edificios y otras muchas... en definitiva, un mundo nuevo que se abre a los pies de los que nos dedicamos a esto de la edificación, pero... ¿Están al alcance de todos? ¿Sirve a cualquier nivel?

    ¿Podemos hacer BIM los pequeños?

    Grandes ingenierías, grandes estudios de arquitectura, grandes construcciones y edificios... tengo muy claro que para éstos perfiles el uso de BIM es el camino, pero ¿Solo sirve para ellos?  ¿Qué pasa con los que la mayor parte de nuestros encargos con particulares, pequeñas edificaciones, rehabilitación o reformas?

    Yo estoy convencido que también es una ventaja para este tipo de profesionales (entre los que en estos momentos me incluyo) ya que a pesar de que seguramente no se pueda aprovechar todo el potencial de la metodología, sí que aporta grandes ventajas que permiten optimizar el trabajo, mejorar la calidad y por lo tanto ofrecer un mejor servicio.

    Éste es uno de los temas que eché de menos en el congreso EUBIM, el uso de BIM a pequeña escala, sin tener que plantearnos grandes consultorías de implantación, sino simplemente adaptando nuestro trabajo del día a día a esta "nueva" forma de hacer las cosas.

    Como he dicho a lo largo del post, soy un novato en esto del uso de BIM, pero ya estoy manos a la obra.  De momento ya me he comprometido a no utilizar CAD, sino aplicaciones de modelado.  Es un primer paso, quizá simbólico, pues el estar acostumbrado al uso de CAD y cambiar a otras aplicaciones implica cuanto menos un proceso de adaptación que como mínimo va a suponer que tardes más en hacer las cosas al principio.

    Yo lo he hecho, he superado los tres primeros proyectos y la tentación de volver a CAD ha sido fuerte, tenía el mono de CAD, ha sido como dejar de fumar, pero se ha ido pasando en síndrome de abstinencia y te aseguro que ahora me resulta mucho más rápido "modelar" que "dibujar".

    Los siguientes pasos van a ser aplicar las capacidades de gestión y de recopilación de información tanto del modelo a nivel de proyecto como del proceso de ejecución de las obras.  Además, me he hecho con una licencia de MEDIT para obtener las mediciones directamente del modelo, en tiempo real teniendo en cuenta los últimos cambios realizados, de manera que las mediciones siempre están actualizadas.

    Evidentemente no creo que vaya a conseguir dar aplicación a funcionalidades que impliquen a más agentes, pues a este nivel de obra va a ser complicado encontrar contratas que tengan implantado el uso de BIM, pero me propongo encontrar el uso para los pequeños estudios técnicos y aprovechar el blog para ir contando las ventajas que voy encontrando.  De momento serían éstas:

    [list icon="icon: check" icon_color="#31bf24"]
    • Modelado rápido a nivel básico, con mucha facilidad de realizar cambios y propuestas.
    • Una vez modelado es muy rápido obtener todas las vistas que necesitemos sin ningún esfuerzo.  Ya no hace falta escatimar en secciones.
    • Mostrar vistas 3D al cliente para que tome decisiones, además de que se vende mejor un proyecto en 3D.
    • Se puede crear alternativas dentro del modelo para que el cliente las valore, no solo a nivel visual, sino que sin ningún tipo de esfuerzo se puede dar una valoración económica precisa de cada una de las opciones, ofreciendo más datos al cliente para escoger.
    • Mediciones rápidas y adaptadas a la última versión del modelo... siempre.
    • Gestión del modelo por fases, como por ejemplo estado actual, demoliciones y reformado sin tener que duplicar los planos.
    • Obtención de cuadros de superficies sincronizados con el documento de la memoria (ver vídeo)
    • Gestión de control de calidad (ver vídeo)
    [/list]

    Dificultades para pasarse a BIM

    Ahora viene la parte difícil.  Para pasar a BIM hay que superar algunas dificultades que en mi opinión son salvables, pero que a mucha gente les suponen una barrera de entrada (o una excusa en algunas ocasiones) que le impedirá dar el salto.  Quizá cuando lo vayan a dar sea demasiado tarde.

    Todo cambio de paradigma supone un coste, no solo económico, sino también técnico, de adaptación, de dejar atrás nuestra manera de trabajar y volver a aprender, pero es ley de vida.

    Ahora ya estamos más que acostumbrados a trabajar con ordenadores, pero no hace mucho que entraron en nuestra vida profesional y supusieron cambios muy importantes.  Inversiones en equipos, adaptar oficinas, conexiones, adaptar puestos de trabajo, gastos en conexiones, gasto energético... ¿os imagináis que no os hubierais decidido a adaptaros a este cambio? Pues ahora lo mismo.

    Los principales escollos que he detectado de momento son:

    [list icon="icon: times" icon_color="#e0032e"]
    • Coste de software.  Vale, de acuerdo, es una inversión importantísima.
    • Necesidad de adaptación técnica.
    • Implicación de todos los agentes.  Para que esto realmente funcione no pueden ser los técnicos los únicos que se adapten, aunque por algo se empieza.
    • Necesidad de formación.
    • Información sobre el uso que se le puede dar.  Nadie se adaptará si no conoce las ventajas.
    • Un campo muy amplio, implicará especialización.  Se acabó eso de "yo lo hago todo"
    [/list]

    Queda claro que no va a ser un camino fácil, pero en mi opinión es un cambio necesario que los técnicos, en especial nosotros los Arquitectos Técnicos tenemos que abanderar como gestores del proceso de edificación.

    Los Arquitectos Técnicos, junto con los Arquitectos, tenemos que ser los abanderados del cambio de modelo para conseguir que el sector de la construcción se adapte a los nuevos métodos de trabajo que mejorarán la calidad de los edificios.

    Iré contando

    Cómo os decía mi intención es ir compartiendo con vosotros la evolución que voy teniendo en esto de pasarme al lado BIM, así que espero poder compartir pronto novedades.

    De momento, ya que tengo licencia de MEDIT, tengo intención de preparar unos tutoriales para mostrar una de las funcionalidades que creo que más llama la atención, que es la de sacar las mediciones de manera automática.  Tengo que agradecer a BIM Ibérica que me haya facilitado la licencia para que os lo pueda mostrar.  Espero que pronto esté preparado el primer tutorial.

    Si queréis ir conociendo un poco más sobre BIM, podéis empezar viendo los programas de ticAT en los que contamos con Alberto Cerdán y con David Martínez.  Creo que es un buen punto de partida para empezar a saber qué es esto de BIM.  Los programas son "Qué sabes de BIM" y " Las D's de BIM"

    De momento aquí me quedo pero me encantaría saber si eres uno de los que se ha animado a dar el salto a BIM ¿Por donde has empezado? ¿Cuál es tu experiencia? ¿Qué ventajas e inconvenientes te estás encontrando?  [highlight]Aprovecha los comentarios para compartir tus impresiones.[/highlight]

    [hr] [typography font="Coming Soon" size="24" size_format="px" color="#3377e6"]Si te ha parecido interesante [highlight]no olvides compartirlo[/highlight] con tus contactos en las redes sociales, quizá a alguno de ellos también le interese. Gracias.[/typography][hr]

     

    Enrique Alario · Arquitecto Técnico en Valencia · Arquitecto Técnico en Paterna · Máster en Tecnología de la Edificación · Perito Judicial

     

  • Congreso EUBIM 2014 en Valencia

    Congreso EUBIM 2014 en Valencia

    «BIM cómo ventaja estratégica» éste es el lema del segundo congreso EUBIM que se va a celebrar en Valencia los próximos 23 y 24 de mayo.

    En mi opinión, la he comentado allá donde he ido, el sector de la construcción necesita una renovación, una adaptación a las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestra disposición que nos permita modernizar el proceso constructivo y por lo tanto optimizar los recursos de que disponemos para hacernos más competitivos.  Esto que comento es solo una parte de lo que representa la metodología BIM, la cual integra toda la vida de un edificio, desde el primer momento de diseño hasta el derribo del último de sus ladrillos.

    Yo no se nada sobre BIM, acabo de empezar a descubrirlo, soy un aprendiz ávido de información sobre el tema y que cuanta más información me llega más grande y más interesante me parece éste sistema.  Abarca mucho, muchísimo y yo tengo la costumbre de que cuando me meto en algo me gusta aprender de los mejores, así que como los mejores y los más expertos en BIM van a estar en el congreso EUBIM, pues allí es donde voy a ir a empaparme de todo lo que pueda.

    Cómo te digo, el congreso va a ser los próximos 23 y 24 de mayo en Valencia.  El congreso lo organiza la Universidad Politécnica de Valencia y el GURV (Grupo de Usuarios de Revit en Valencia), junto con algunos colaboradores institucionales y compañeros que se han ofrecido a echar una mano (entre los que me encuentro).

    Van a ser dos días en los que se va a hablar sobre diferentes temas centrados en las tres áreas que se han planteado para ésta edición del congreso.  Puedes ver los diferentes temas en la web, que en resumen son:

    [unordered_list style=»tick»]

    • Diseño y construcción sostenible con BIM
    • BIM y Facility Management
    • Casos de éxito de implantación BIM

    [/unordered_list]

    Todavía no se han hecho públicas las ponencias y comunicaciones que se van a desarrollar, pero en cuanto aparezcan las podrás encontrar en el programa que encontrarás en su web y también siguiendo los perfiles sociales del congreso en twitter (@_eubim) y en su página de facebook, donde se irán publicando las novedades que vayan surgiendo del congreso.

    Esta es la segunda edición del congreso EUBIM, así que si quieres ver cómo fue la edición del 2013 lo puedes ver AQUÍ, donde encontrarás fotos, vídeos de las ponencias y comunicaciones y también el libro de actas con el desarrollo de todo el congreso.

    Si estás interesado/a en el tema BIM creo que el EUBIM es el mejor lugar donde puedes aprender con los mejores, así que te invito a participar en el congreso.  Aquí puedes encontrar toda la información para la inscripción en el congreso EUBIM 2014.

    Si finalmente te decides a venir acuerdate de avisarme, yo estaré por allí y me encantará conocerte.

     

  • Planificación temporal de proyectos | Project Management

    Planificación temporal de proyectos | Project Management



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    Que los arquitectos técnicos somos especialistas en la gestión de proyectos de edificación no debería ponerse en duda por nadie, es una de los principales cometidos de la profesión y es a lo que muchos nos hemos dedicado durante mucho tiempo. Sin embargo ya hace mucho que me di cuenta que, a pesar de que los arquitectos técnicos nos especializamos en la ejecución de los proyectos y en la gestión de tiempos y equipos, nos falta método, es decir, una estandarización en la gestión, planificación, unificar procesos organizativos para optimizar recursos y eso es algo que debemos potenciar en la profesión. Sistemas de gestión de proyectos hay varios, aunque uno de los más extendidos y reconocidos es el Project Management, un sistema que pretende precisamente lo que he comentado, estandarizar y optimizar procesos para mejorar la gestión de los proyectos. Me parece un tema interesante para compartir artículos sobre ese tema con vosotros, pero como no me siento todavía capacitado para poder desarrollar entradas de calidad, prefiero invitar a compañeros que dominan el tema.  Ya lo hice hace un tiempo con el post de Enrique López de "Introducción al Project Management" y en esta ocasión quiero volver a hacerlo contando con la colaboración de un crack de la materia, Ángel Nájera (@angelnajera). Ángel es un compañero Arquitecto Técnico que ha orientado su carrera profesional hacia la gestión integrada de proyectos.  Es Project Manager Profesional, Risk Manager Profesional y formador en temas relacionados con la gestión de proyectos entre otras muchas cosas que puedes encontrar en su perfil de linkedin.  Ponente  y coordinador en numerosos máster y programas sobre gestión de proyectos y habilidades transversales tanto en España como en otros países Europeos.  CEO y fundador de WOLF PROJECT, empresa de consultoría y formación especializada en gestión de proyectos, con más de 15 años de experiencia en gestión de proyectos en diferentes sectores. Ahora mismo tiene previstos un curso en Valencia de preparación para el examen PMP al que todavía estás a tiempo de apuntarte si te interesa el tema.  A mi me viene un poco apretado, pero ya lo tengo en mi lista de cursos que quiero hacer para próximas ediciones.  No me llevo nada promocionando el curso, lo hago porque de verdad creo que es interesante este tema, pero si Ángel me quiere invitar pues.... ahí lo dejo ;) [caption id="attachment_4184" align="aligncenter" width="461"]Curso preparación PMP en Valencia Curso preparación PMP en Valencia[/caption] Sobre Project Management hay blogs dedicados completamente a hablar de ello, así que aquí solo podemos ir contando pequeñas partes, aunque espero que Ángel se anime a venir de vez en cuando por aquí y pueda crear una sección sobre el tema. En esta ocasión nos habla sobre la planificación de los proyectos utilizando los estándares de PMI que se reflejan en el PMBOK, así que me pongo a un lado para dejar que el que de verdad sabe del tema pueda hablar. Con todos ustedes... ¡¡Ángel Nájera!!

    Planificación de Proyectos

    Para poder planificar y controlar un proyecto, es necesario disponer de una planificación temporal o cronograma, que esté correctamente realizada. Pero no sólo es suficiente con colocar la duración de las actividades del proyecto, sino que para que pueda ser usado eficazmente por  el equipo de proyecto, debe integrarse completamente tanto con los sistemas de la organización ejecutante, como con la estrategia de desarrollo del proyecto. De ahí, que sea necesario que abordar el asunto del desarrollo del cronograma del proyecto de forma integradora con el resto de áreas y además usando herramientas que permitan una eficiente explotación de datos y control. La metodología de PMI© (Project Management Institute USA), plasmada en el PMBOK© (Project Management Book of Knowledge) nos indica cuáles son las buenas prácticas a usar para lograr estos objetivos.

     ¿Qué se necesita?

    En realidad, la planificación temporal de un proyecto es otra parte más, aunque de las más importantes, del plan que todo proyecto debe tener antes de ser puesto en marcha. De hecho, junto con el costo y el alcance, (trabajo que hay que realizar) forman la llamada Triple Restricción y son los tres factores claves que se deben tener muy en cuenta en cada proyecto. Este concepto pone de manifiesto que si se modificase alguno de ellos, al menos uno de los otros dos restantes se verían afectados, por lo que siempre se deben analizar de forma conjunta y coordinada.

     Apliquemos metodologías internacionales de gestión de proyectos!

    Uno de los aspectos interesantes de conocer y aplicar el conocimiento que contienen manuales como el PMBOK©, es que son compendios de buenas prácticas, esto quiere decir, que lo que se expone son las experiencias de otros profesionales. Y son las que han funcionado. Así, para poder desarrollar un buen cronograma, es necesario en primer lugar, descomponer el proyecto en partes más pequeñas que permitan una mejor gestión. Es lo que se denomina la EDT (Estructura Desagregada del Trabajo), y  con la que dividimos el producto del proyecto y el trabajo necesario en paquetes de trabajo (menor unidad del proyecto que se puede gestionar, presupuestar, planificar y asignar). Un ejemplo de paquete de trabajo, podría ser en un proyecto de construcción, la cimentación. Hay que tener en cuenta que esta descomposición se centra en entregables o productos, y no en las acciones que son necesarias para poder conseguirlo. Este sería el paso siguiente, y así, a su vez, podríamos descomponer estos paquetes en las actividades necesarias para su generación. Son estas tareas las que tenemos que planificar.

     Jerarquización del proyecto.

    Este proceso de desagregación, permite jerarquizar y estructurar el proyecto, no sólo desde el punto de vista del tiempo, sino también va a mostrar la estrategia en la gestión de los costos y en las adquisiciones. Además, si utilizamos aplicaciones software desarrolladas ad hoc, como pueden ser MS Project o PRIMAVERA de Oracle (hay que decir que hay múltiples herramientas en el mercado, además de las expuestas anteriormente, nos gustaría nombrar a Openproj de Serena, como ejemplo de software gratuito y muy funcional), esto nos va a permitir abrir y cerrar fases, y trabajar en las actividades concretas que estemos analizando.

     Pasos a seguir

    Los procesos que nos indica el PMBOK que debemos seguir, como buenas prácticas para poder completar un buen cronograma serían: 1º Identificar las actividades del proyecto. Relacionarlas entre sí, de forma que todas tengan, al menos una sucesora y una predecesora. En este ejemplo concreto vemos como para un proyecto cualquiera, hemos jerarquizado todos los elementos de la EDT a partir del proyecto y éstos los hemos desagregado en actividades, que a su vez hemos relacionado.

    cronograma 1

    3º Calcular su duración: Para esto define dos procesos: definir los recursos necesarios y a partir de ellos estimar la duración de cada una de las actividades. Desarrollar un cronograma aprobable: En el último paso, se debe analizar el trabajo realizado hasta ahora para asegurarnos que cumplimos los objetivos temporales del proyecto. Es en este punto cuando podemos obtener el camino crítico del cronograma, clave para determinar las actividades que marcan la duración del proyecto y por tanto, las que tenemos que identificar y controlar a la hora de gestionarlo. Cualquiera de las herramientas nombradas anteriormente, lo calculan de forma automática. Siguiendo con el proyecto anterior, ahora podemos ver en color rojo cuáles son las actividades del camino crítico.

    Cronograma 2

     El cronograma aceptado y su control

    Una vez que el cronograma es aceptado, en el proyecto  se genera lo que se denomina la línea base del cronograma, y es la foto del proyecto que el director de proyecto debe cumplir, ya que es el compromiso que adquiere con su cliente y además es el la duración que tiene permitida. Cualquier modificación debería ser aprobada por su cliente, salvo las que previamente se hayan definido como delegación del director del proyecto a través de los umbrales de control. Así un cronograma podría quedar de la siguiente forma:

    Cronograma 3

    Donde podemos ver en color gris la planificación aprobada (línea base) de forma que cuando el cronograma se vaya actualizando, se podrá contrastar cómo evoluciona el proyecto frente a lo planificado (aprobado y permitido), detectando posibles desviaciones y en cualquier caso, permitiendo conocer el estado real del mismo.

     El objetivo… conocer cuánto tiempo tardará!

    Realmente el objetivo principal es además de planificar las actividades del proyecto, poder adelantarnos, y prever cuál será el final del mismo. Es lo que también denominamos proyecciones. Este es el verdadero valor añadido que puede aportar un buen project manager, ya que no sólo es necesario conocer las técnicas de planificación y el proyecto, sino que también  hay que tener en cuenta el entorno del mismo e identificar los posibles eventos que puedan poner en peligro la consecución de los objetivos del proyecto; es lo que denominamos gestión de riesgos. Por lo que la realización de un buen cronograma, debe comprender una buena metodología, pero basada en la estrategia del proyecto y además nos sirva para poder pronosticar la finalización del mismo.  

    Project Management en Libros de Construcción

     

    Enrique Alario · Arquitecto Técnico en Valencia · Arquitecto Técnico en Paterna · Máster en Tecnología de la Edificación · Perito Judicial

     

  • Introducción al Project Management

    Introducción al Project Management

    Desde que hace unos meses me lancé a escribir y compartir contenidos en éste blog, no he dejado de aprender, de conocer, en definitiva de sorprenderme con éste mundo colaborativo, con la filosofía 2.0 que nos permite un contacto tan directo aun estando en muchos casos tan lejanos, que nos permite aprender de gente como la mayoría de nosotros, maestros de nada pero dispuestos a compartir lo que sabemos, mucho o poco, pero siempre enriquecedor.  Por eso siempre he mantenido que en la mayoría de los artículos, lo realmente importante sois vosotros, los lectores que compartís vuestras opiniones en los comentarios, que mejoráis cada uno de los post con vuestras aportaciones y en definitiva hacéis de éste un blog colaborativo.

    Como buen blog colaborativo, cuando encuentro un tema que me interesa, pero que no conozco suficiente y no me siento capacitado para poder escribir sobre ello, trato de invitar a compañeros para que participen escribiendo sobre lo que yo no puedo, pero que considero que puede ser interesante para todos vosotros, así que en esta ocasión he invitado al tocayo Enrique López (@elopez_arqt) para que nos hable de Project Management. (más…)

  • Proyecto de Licencia Ambiental. Primeros Pasos

    Proyecto de Licencia Ambiental. Primeros Pasos

    Normalmente hablamos en el blog sobre temas técnicos de la edificación, materiales de construcción, Prevención de Riesgos o Procedimientos Constructivos, pero todavía no hemos tratado sobre ningún tema relacionado con otro importante campo donde el Arquitecto Técnico tiene competencias y además creo que es uno de los agentes más apropiados para realizarlo.  Se trata de la redacción de la documentación necesaria para la Apertura de Locales Comerciales, es decir, el antiguo Proyecto de Actividad ahora denominado Proyecto de Licencia Ambiental.

    No vamos a entrar a fondo (todavía) en el propio proyecto, pues el desarrollo del mismo puede llegar a ser bastante complicado en determinadas actividades, pero si que me gustaría empezar esta serie de artículos hablando sobre el principio, los primeros pasos a dar cuando nos enfrentamos ante un Proyecto de Licencia Ambiental para la Apertura de Local Comercial. (más…)